Um ofício
é uma carta de caráter oficial, sobre assunto
de serviço público.
Os ofícios são documentos de troca de informações,
orientações e concessões entre os indivíduos
e as instituições, ou entre diversas instituições
entre si.
Exemplo
1 (clicar)
Exemplo
2 (clicar)
Um ofício bem redigido deve obedecer aos seguintes
requisitos:
1. Toda a correspondência deve
ser dirigida, geralmente, ao diretor ou presidente da instituição,
independentemente da pessoa que diretamente se queira contactar.
Exmo. Senhor
Presidente do Instituto Camões
Rua Rodrigues Sampaio, 113
1150-279 Lisboa
Portugal
Com indicação no canto inferior esquerdo da
carta, depois da assinatura as entidades a quem se dá
conhecimento do teor do ofício:
C/c: Senhor Embaixador de Portugal em Otava – o que
pressupõe, naturalmente, o envio de cópia ao
referido Chefe de Missão.
2. Em epígrafe deverá
mencionar sempre o assunto, devendo tratar, na medida do possível,
apenas de 1 (um) assunto por ofício.
3.
Caso se trate de expediente de resposta a solicitação
da instituição contactada, deverá sempre
iniciar a sua carta com a referência ao nosso ofício
(data, no de ofício ou fax e identificação
do processo) – ex: “Em referência ao ofício
no 0514, de 12/01/2000, proco DSLPIC/2.1/ITA, comunico...”
