A ata é um resumo escrito do que se passou numa reunião de um órgão deliberativo ou consultivo. A ata é feita por um secretário, geralmente eleito no início da reunião. Nela devem registar-se, de forma clara e precisa, as principais ocorrências da reunião, de acordo com os seguintes elementos:

1. Fórmula de abertura que deve conter a data, hora e local da reunião: Aos seis dias do mês de março de dois mil e um, pelas dezassete e trinta, no gabinete do Leitor de Português, situado na sala C-8069 do Pavilhão Lionel-Groulx do Departamento de Línguas e Literaturas Modernas da Faculdade de Artes e Ciências da Universidade de Montreal.

2. Natureza da reunião, instituição em que se realiza e identidade dos participantes (e/ou dos faltosos).

3. Ordem de trabalhos.

4. Desenrolar da reunião, com a descrição das principais intervenções dos participantes.

5. Súmula das principais decisões tomadas.

6. Fórmula de encerramento: E nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a sessão, de que se lavrou esta ata que, depois de lida e aprovada , vai ser assinada por todos os presentes.

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